Ardiyan Batu Meranti, Luncurkan Website Administrasi untuk Bendahara dan Sekretaris, Mudahkan Pendataan Organisasi atau Event-2023

Batu Meranti, 26 Maret 2023

Pengarsipan dan penyusunan data yang rapi dan nyaman pada sebuah organisasi adalah harapan semua pengurus organisasi. Banyak aplikasi yang dapat digunakan untuk membantu penyusunannya, seperti penyusunan keuangan sudah ada disiapkan khusus di playstore, pengarsipan surat menyurat juga sudah ada disediakan khusus. 

Ardiyan Batu Meranti telah meluncurkan website administrasi www.masardiyan.com yang dapat kamu akses melalui google, crome, firefoxe dan sejenisnya lewat handphone, tablet ataupun laptop. Website ini telah menyediakan pengarsipan untuk sekretaris umum berupa surat masuk dan keluar, bendahara umum mencatatat iuran anggota, mencatat uang keluar masuk organisasi, data-data tersebut baik pencatatan sekretaris umum atau bendahara umum dapat mengexport semua data ke dalam bentu excel (.xlsx)

Website administrasi masardiyan.com juga dilengkapi pencatatan untuk event atau kegiatan. Bukan sekretaris umum atau bendahara umum tapi anggota pada organisasi tersebut dapat mengakses secara khusus pada website masardiyan.com pada menu event. Bendahara umum dan sekretaris umum dapat memantau kinerja panitia pelaksana melalui website tersebut.

Terdapat Akun untuk ketua umum, sekretaris umum, bendahara umum dan event (Sekretaris Pelaksana dan Bendahara pelaksana). Perlu diketahui bahwasannya ketua umum bisa mengakses semua akun yang tersedia (sebagai sekretaris umum, bendahara umum dan event) sedangkan bendahara dan sekretaris umum hanya bisa mengakses sesuai dengan tugasnya.

Berikut tutorial Mendaftarkan Akun:

1. Login ke alamat www.masardiyan.com

2. Apabila kamu belum memiliki akun, silahkan klik daftar

3. Buat akun anda, dengan memasukan nama dan nomor WhatsApp

4. Masukan kode verifikasi (OTP) yang masuk melalui WhatsApp anda

5. Silahkan berlangganan terlebih dahulu, agar seluruh fitur yang ada di website dapat di akses

6. Pilih paket, lakukan pembayaran via transfer dan sertakan buktinya. setelah itu akan dikonfirmasi admin

7. Apabila permohonan anda diterima, akan mendapatkan balasan melalui whatsApp

8. Website manajemen adminitrasi premium dapat anda gunakan secara penuh. Waktu berlangganan pada subscription akan otomatis bertambah

Tutorial Menambahkan Anggota

1. Bagi bendahara silahkan klik pada fitur "Keuangan"

2. Kemudian pilih "Iuran anggota"

3. Pilih "tambahkan anggota" dengan memasukan nomor whatsApp yang aktif dan nama anggota

Tutorial Penggunaan Website

1. Akun Ketua Umum

• Ketua umum dapat menambahkan akun sekretaris umum dan bendahara umum sebanyak yang diperlukan, minimal 1

• Ketua dapat melihat semua uang masuk dan keluar dari akun bendahara umum serta akun bendahara event

• Ketua dapat melihat semua surat masuk dan keluar dari akun sekretaris umum serta sekretaris event

• Jika terjadi pergantian kepengurusan semua akun sekretaris dan bendahara yang sudah ditambahkan oleh ketua umum sebelumnya otomatis nonaktif dan berpindah ke akun sekretaris dan bendahara yang baru ditambahkan oleh ketua yang baru

2. Akun Sekretaris Umum

• Sekretaris umum dapat mengatur sistem format penomoran surat secara mandiri

• Sekteretaris umum dapat melihat nomor surat untuk digunakan pada surat terbaru

• Sektertaris umum dapat melakukan pencatatan surat masuk dan keluar juga berupa upload file suratnya dalam bentuk pdf (jika perlu)

• Sekretaris memiliki akses untuk menambahkan akun bendahara dan sekretaris dalam event.

3. Akun Bendahara Umum

• Akun bendahara umum dapat melakukan pencatatan uang masuk dan keluar beserta upload butki pecatatan (PDF atau Gambar)

• Bendahara umum dapat mengatur sistem iuran (harian, bulanan atau tahunan) dan pencatatannya khusus otomatis terintegrasi dengan uang masuk

• Bendahara umum dapat mengexport semua data ke dalam bentu excel (.xlsx)

4. Akun Bendahara Event

• Akun bendahara event memiliki akses khusus untuk melakukan pencatatan uang masuk dan keluar pada event tertentu

• Pencatatan uang masuk dan keluar bisa dengan atau tanpa bukti (PDF atau Gambar)

• Bendahara event di akhir acara dapat melakukan export semua data menjadi excel (.xlsx)

5. Akun Sekretaris Event

• Akun sejretaris event memiliki akses khusus untuk melakukan pencatatan surat masuk dan keluar pada event tertentu

• Pencatatan surat masuk dan keluar bisa dengan atau tanpa bukti (PDF atau Gambar)

• Sekretaris event di akhir acara dapat melakukan export semua data menjadi excel (.xlsx)

Nomor admin website administrasi masardiyan.com +62 877-6256-0973

instagram @ardiyanfikrianoor

Berbagi :